Подать объявлениеОбъявленияБлокнот Публикации
Регистрация | Вход
Забыли пароль?

Добавить объявление
  только в заголовках           
Все публикации >> Карьера и бизнес

Как спланировать рабочее время

Размещено 10 октября в 19:08

Как спланировать рабочее время

Сотруднику может показаться, что начальство слишком загружает его рабочими задачами, так как он не может вовремя предоставлять нужные отчеты, ему постоянно приходится работу брать с собой. Для того чтобы человеку не приходилось тратить личное время, выполняя рабочие задачи дома по вечерам, ему необходимо освоить технику грамотного планирования рабочего времени.



Сначала необходимо составить список обязанностей сотрудника, которые ему необходимо делать на рабочем месте. Для этого человек должен на протяжении всего дня на белом листке помечать все, что он делает, на решение каких вопросов его отвлекают и так далее. Он должен при этом везде помечать время. По-другому можно сказать, что человеку необходимо составить картину дня.



После этого сотруднику следует проанализировать свою деятельность на основе сделанных пометок. Ему стоит посмотреть, какое время оказалось самым продуктивным, когда он смог выполнить самые сложные задачи, а какое время он потратил впустую. В последующем он должен самые сложные задачи делать на пике своей работоспособности.



Необходимо сделать все, что можно, чтобы избавиться от таких убийц времени, как частые перекуры или телефонное общение. Человек должен осознавать, что за время, потраченное на это, он мог бы выполнить какие-то расчеты.



На сегодняшний день специалистам нужно составлять план. Работник специально должен указывать более задач, которые он должен успеть завершить на рабочем месте. Это его дисциплинирует, он перестанет тратить время на ненужные беседы со своими коллегами. План должен всегда находиться перед глазами, а решенные вопросы необходимо вычеркивать.



Зачастую большое количество времени уходит на решение небольших задач. Поэтому работнику их нужно сгруппировать и выполнять в одно время. К примеру, с девяти часов утра до десяти ему нужно совершать телефонные звонки заказчикам, а после обеда он должен пару часов потратить на то, чтобы ответить на всю электронную корреспонденцию.



Также необходимо правильно вести беседу по телефону. Сотруднику нужно продумать план разговора, составить список вопросов, на которые ему нужно получить ответа. Это нужно для того, чтобы он мог сократить время разговора, а значит, сэкономить собственное время.



Сначала следует выполнить все срочные и важные дела, особенно, если они относятся к тем обязанностям, которые прописаны у сотрудника в должностной инструкции.


Просмотров: 92