Подать объявлениеОбъявленияБлокнот Публикации
Регистрация | Вход
Забыли пароль?

Добавить объявление
  только в заголовках           
Все публикации >> первый каталог

Как написать правильно отчет

Размещено 30 сентября в 10:52

Как написать правильно отчет

Отчет – часть должностных обязанностей большинства категорий работников. Иногда складывается впечатление, что это пустое занятие и нерациональное использование рабочего времени, но, на самом деле, это не так. Ведь каждый отчет составляется для того, чтобы извлечь из проделанной работы какой-то урок и понять, какие в процессе трудовой деятельности были допущены промахи и ошибки, а что сделано верно. Одним словом, такой анализ просто необходим для эффективных управленческих решений.

Как правило, к отчету прикладывается письмо или пояснительная записка, так что нет нужды составлять его на бланке. Отчет, который пишут по возвращении из командировки идет вместе с пакетом документов, а отчет за определенный рабочий период отдают начальнику лично, поэтому он также не требует сопроводительного письма. Он выполняется на обыкновенном листе бумаги, а его оформление происходит по ГОСТу Р 6.30-2003.

Если отчет представляет собой объемную работу на много страниц (к примеру, отчет об испытательных работах), то предпочтительнее сделать к такому отчету титульник. Если отчет на несколько страниц, то достаточно будет просто указать слово «Отчет» вверху на первой странице, после чего должна следовать тема и указание периода времени, за который вы отчитываетесь.

Во введении нужно описать проблему, а также поставленную цель вместе с задачами по вашей работе. В случае, когда пишется стандартный периодичный отчет, который постоянно выполняется раз в месяц или в квартал, то введение не требуется, его суть итак вытекает из названия.

В основной части отчетности расскажите о тех работах, которые выполнялись вами в ходе вашей рабочей деятельности, и распишите срок выполнения каждой части работы. Далее следует сделать вывод о том, выполнены ли поставленные перед вами задачи.

Если вы не справились с объемом работ полностью, укажите, почему так произошло (вам не хватило времени, материала или не было нужного инструмента). В отчете должны фигурировать все причины, которые помешали вам достигнуть намеченных целей. Это самая главная часть отчета, из которой становится ясно, что послужило причиной невыполнения плана (указываемые причины должны носить объективный характер). Так вы переложите на ваше руководство ответственность за то, что оно не обеспечило вас нормальными условиями для работы.

Ваш Как написать правильно отчет должен послужить основанием для того, чтобы начальство пересмотрело организацию работ на вашем участке и позаботилось о том, чтобы обеспечить вас всем необходимым для работы или продлить срок ее сдачи.


Просмотров: 179